各乡镇人民政府、街区办事处,市政府各部门:
为进一步提高全市政府系统工作效率,确保政府各项工作有部署、有落实、有反馈,经市政府研究,决定对全市政务监督工作实行“三单”(工作交办单、工作催办单、督办通知单)管理,现通知如下:
一、归口梳理、交办工作任务
政府办公室各科室负责梳理、归整市政府各口线工作任务,及时建立任务交办清单,按照市政府安排部署,按时交办工作任务。市政府常务会议议定事项、市政府主要领导批示件、涉及全市的重要政务工作由市政府办公室政务监督室依据相关文件、会议纪要建立工作台账进行专项交办;市领导交办任务及各口线其他工作事项由市政府办公室相关科室根据分管工作建立台账进行交办,交办工作以《邓州市人民政府工作交办单》形式下发,内容包括工作事项、工作要求、责任单位、责任人、时限要求、交办单编号。各级、各部门收到工作交办单后,要严格按照工作要求,按时完成交办任务。
二、加强催办、督办工作管理
《邓州市人民政府工作交办单》下发后,对不能按时完成任务的责任单位,市政府办公室相关科室拟定《邓州市人民政府工作催办单》报政务监督室备案后下发。《邓州市人民政府催办通知单》包括工作事项、工作要求、责任单位、责任人、时限要求、催办单编号。《邓州市人民政府工作催办单》下发后,仍不能按时完成任务的责任单位,由市政府办公室政务监督室下发《邓州市人民政府督办通知单》进行督办,并将此项工作纳入专项工作台账进行跟踪督查,定期通报进展情况。《邓州市人民政府工作催办单》与《邓州市人民政府督办通知单》下发后,原则上3天之内必须办结,如确需延长办理时间的,需经分管市领导同意。
三、强化信息反馈
市政府办公室各科室既是工作任务交办主体,也是工作结果反馈主体,各科室要及时向分管市领导汇报交办任务落实情况,定期通报工作进展。市政府办公室政务监督室要定期向市政府主要领导报送市政府常务会议、市长批示件等工作落实情况,向市政府各分管领导通报各战线纳入专项台账管理的工作落实情况。
四、加强督查分析
市政府办公室相关科室每月要对交办工作落实情况、会议参会情况及材料上报情况进行加减分汇总,分析情况、找出问题、提出建议,经市政府分管领导审阅后报市政府办公室政务监督室汇总,按程序报市政府主要领导审阅。
五、严格绩效考核
市政府办公室政务监督室负责每月通报各单位加减分情况,考核结果作为年终绩效考核的唯一依据,实行百分制计分,年终总分低于80分的单位不能评为先进单位。责任单位每收到一次《邓州市人民政府工作催办单》扣0.2分;每收到一次《邓州市人民政府督办通知单》扣0.5分;各部门参会迟到、早退、替会扣0.2分,缺席会议扣0.5分,未按时、按要求上报材料扣0.2分;责任单位每受到市政府通报表扬一次加1分;每受到市政府通报批评一次扣1分。责任单位收到《邓州市人民政府督办通知单》仍没有完成工作任务,经市政府研究,由市政府领导对相关责任单位进行约谈,约谈一次扣3分。约谈后仍未按要求完成工作任务的单位或个人,移交市作风办问责追责。
附件:1.邓州市人民政府工作交办单
2.邓州市人民政府工作催办单
3.邓州市人民政府督办通知单
2018年10月15日
附件1
〔2018〕 号
XXX:
根据 ,现将 交由你单位办理,请抓紧落实,在收件之日起 天内办结并将办理结果情况书面反馈市政府办公室(科、办)(请在反馈材料中注明交办单编号)。
联 系 人:
联系电话:
附件:XX工作任务分解台账
2018年 月 日
附件2
〔2018〕 号
XXX:
已于2018年 月 日交由你单位办理(邓州市人民政府工作交办单〔2018〕 号),期限 天。现已逾期 天,请在本催办单下发后 日内向市政府办公室政务监督室上报办理结果情况(请在反馈材料中注明催办单编号)。
联 系 人:
联系电话:
2018年 月 日
附件3
〔2018〕 号
XXX:
已于2018年 月 日交由你单位办理,期限 天〔逾期 天后发出催办通知(邓州市人民政府工作催办单〔2018〕 号)〕,但至今你单位未按要求完成工作任务,责令你单位在收到本督办通知单后 日内向市政府办公室政务监督室上报办理结果情况(请在反馈材料中注明督办单编号)。
联 系 人:
联系电话:
2018年 月 日